La Nueva Interfaz de Excel 2007

La nueva cinta llamada Ribbon

Los menús y los botones anteriores de Excel han sido reemplazados por esta nueva banda de opciones, con fichas en las que hacer clic para llegar a los comandos. La banda se pensó para facilitar el uso de Excel y la búsqueda de los comandos que más se utilizan

Lo Nuevo de Office 2007

Uno de los programas de office 2007 más utilizados es Excel 2007 para analizar, compartir y administrar información para la toma de decisiones. Excel 2007 ofrece una nueva interfaz orientada a los resultados, vistas y tablas dinámicas fáciles de crear y utilizar, mejor creación de fórmulas, visualización de datos enriquecida y un sistema mucho más rápido para crear gráficos y tablas de calidad profesional. hacen de este nuevo producto como el más productivo y sencillo de utilizar.
Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente. Cuando abra Excel notará que hay nuevos elementos en la parte superior de la ventana.

Descripción de la Pantalla

1. Menú Inicio
Se ha mantenido este menú para el trabajo con los archivos, abrir, guardar, etc.
2. Barra de acceso rápido
esta barra es nueva, se ubica en la parte superior y se usa para añadir comandos mas utilizados para su uso inmediato
3. Fichas
Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.
4. Grupos
Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
5. Comandos
Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.
6. Nombre de rangos
Se usa para asignar nombres a celdas y rangos
7. Fx
Se una para el trabajo de funciones y sus categorías
8. La barra de fórmulas
es esta barra se muestra los datos y las fórmulas ingresadas
9. Columnas
Las columnas son letras de A a la Z, continuando con la combinación AA, AB, AC, ….AZ, hasta llegar a XFD, con un total de 16384 columnas
10. Filas
Las filas están numeradas desde 1 hasta 1048576 filas
11. Celda Activa
La hoja esta formada por celdas , que son areas formadas por la intersección de una columna y una fila, la celda donde está la posición del cursos se llama celda activa

Las barras de Acceso rápido

Si utiliza con frecuencia comandos que no están tan a mano como le gustaría, es muy sencillo agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra sobre la cinta de opciones cuando se inicia Excel 2007. En dicha barra, los comandos están siempre visibles y cercanos.
Por ejemplo, si utiliza todos los días el Autofiltro y prefiere evitar hacer clic en la ficha Datos para tener acceso al comando Filtro cada vez, puede agregar Filtro a la barra de herramientas de acceso rápido.
Procedimiento
1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Filtro de la ficha Datos
2. Luego haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Para quitar un botón de esa barra, haga clic en ella con el botón secundario del mousey después haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido

Las Barras de Herramientas contextuales

Cuando crea un gráfico haciendo clic en un botón de la ficha Insertar del grupo Gráficos. A continuación, aparecerán las fichas de las Herramientas de gráficos: co las opciones Diseño, Presentación y Formato. ( Design, Layout y Format )
Los comandos de la cinta de opciones son los que más se utilizan. En lugar de mostrar todos los comandos todo el tiempo, Excel 2007 muestra algunos comandos en respuesta a las acciones que se realizan.
Por ejemplo:


Si no hay un gráfico en una hoja de cálculo, los comandos que se usan para trabajar con gráficos no son necesarios.Pero una vez creado, aparecen las Herramientas de gráficos con tres fichas: Diseño, Presentación y Formato. En dichas fichas están los comandos que se precisan para trabajar con un gráfico. La cinta de opciones responde a la acción del usuario

Las Filas y Columnas

Las hojas de cálculo se dividen en columnas, filas y celdas. Esa es la cuadrícula cuando abre un libro.
Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de cálculo, es decir, verticalmente. Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, es decir, horizontalmente. Las celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas.
Cada columna tiene un título alfabético en la parte superior. Las primeras 26 columnas tienen las letras A a Z. Cada hoja de cálculo contiene 16.384 columnas en total, por lo que, a continuación de la Z, las letras comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ. Vea la Figura 2.
A continuación de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y así sucesivamente hasta hacer que las 16.384 columnas tengan su correspondiente título alfabético, finalizando en XFD.
Cada una de las filas también tiene un título. Los títulos de las filas son números, de 1 a 1.048.576.
Los títulos alfabéticos de las columnas junto con los títulos numéricos de las filas le indican en qué celda de la hoja de cálculo está situado cuando hace clic en una de ellas. Los títulos se combinan para formar la dirección de celda, también denominada referencia de celda. Obtendrá más información sobre estas cuestiones en la sección siguiente
Además de las características vistas en las lecciones anteriores, el número de filas ha crecido de 65.536 a 1.048.576


y el número de columnas ha aumentado de 256 a 16.384. Puede escribir fórmulas más largas en la nueva barra de fórmulas de tamaño variable.

Lo Nuevo de Office de Office 2007

Nuevo Office System 2007

Microsoft Office 2007 está diseñado para satisfacer las cambiantes necesidades de los usuarios y las tendencias emergentes del mercado. Se logran grandes objetivos, que van desde una interfaz fácil de usar a una seguridad aumentada, gracias a una diferenciación por objetivos y la gran cantidad de cambios implementados. La cuidada selección no sólo de las aplicaciones, sino también de las características avanzadas disponibles ayudan a resolver las preocupaciones que están presentes en organizaciones de todos los tamaños. En las siguientes secciones se detallan algunos de los retos empresariales específicos que se solucionan con esta versión 2007.

Un saludo a todos los alumnos del colegio León Pinelo de Lima, Perú. Espero verlos pronto en una video conferencia. Que les vaya muy bien y a estudiar mucho para este último trimestre del año.

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